Arbeiten bei INOPHA
Unser Team braucht Verstärkung
Mitarbeiter/in (m/w/d) | Lager / Produktion
- Annahme und Verarbeitung von Lagerbestandsprodukten
- Vorbereitung und Abwicklung von Lieferaufträgen
- Durchführung von Bestandskontrollen und Berichterstattung über Abweichungen
- Bedienung und Wartung von Lagerfahrzeugen- und geräten (Staplerschein optional)
- Durchführung von Aufgaben im Bereich Import und Export
- Einhaltung von Qualitätsstandards und Prozessen bezüglich der Handhabung hochwirksamer Arzneimittel
- Umverpackung von hochwirksamen Arzneimitteln für den Verkauf in Deutschland inkl. Führung von Herstellprotokollen, Fotodokumentationen und Statistiken
VollzeitFestanstellung
Mitarbeiter/-in (m/w/d) | Qualitätskontrolle
- Allgemeine Kontrolltätigkeiten im Bereich Wareneingang (Arzneimittel und Packmittel)
- Erstellung von Prüfkatalogen
- Umlagerung von Packmitteln
- Bearbeitung von Reklamationen
- Mitarbeit an Schnittstellen zum Qualitätsmanagement
Mitarbeiter/-in (m/w/d) | Qualitätssicherung
- Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von Qualitätsdokumenten und Berichten
- Fehleranalyse: Identifikation und Analyse von Fehlern sowie Unterstützung bei der Definition und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen
- Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der Entwicklung und Verbesserung von Qualitätssicherungsprozessen
- Schulungen: Unterstützung bei der Schulung von Mitarbeiter/-innen in Qualitätsstandards und -richtlinien
- Audits: Teilnahme an internen und externen Audits sowie Sicherstellung der Einhaltung von Normen
- Kundensupport: Bearbeitung von Qualitätsanfragen und Reklamationen
Mitarbeiter (m/w/d) | Finanzen / Buchhaltung / Vertragsmanagement / Controlling
- Du unterstützt die INOPHA-Gruppe in der operativen Abwicklung von Themen aus dem Finanzwesen, der Buchhaltung, dem Vertragsmanagement und dem Controlling.
- Mahnwesen, Bearbeitung von OPOS, Koordination von internem Mailverkehr sowie Post, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs sowie Stammdatenpflege gehören zu deinem Tagesgeschäft im Finanzwesen.
- Buchung der Geschäftsvorfälle, Vorbereitung der Steueranmeldungen, buchhalterische Vorbereitung von BWAs und Jahresabschlüssen sowie die Aufarbeitung von Klärfällen gehören zu deinem Tagesgeschäft in der Buchhaltung.
- Im Rahmen eines kleinen Teams und in Absprache mit anderen Abteilungen bereitest du den Abschluss von Rabattverträgen mit Krankenkassen und Abnehmern (B2B) vor und berichtest regelmäßig über damit einhergehende Kennzahlen.
- Du koordinierst die Belegablage nach GoBD und bereitest regelmäßige Reportings aus den ERPs oder in gängigen MS-Tools vor.
- Du analysierst interne Prozesse, stellst entsprechende Prozessdiagramme auf und verfolgst deren Umsetzung.
Mitarbeiter (m/w/d) | Kundenbetreuung Apotheke
- Neukundenakquise in einem definierten Vertriebsgebiet
- Kaufmännische Beratung und Betreuung eines bestehenden Kundenstamms
- Aufbau und Entwicklung langfristig erfolgreicher und nachhaltiger Kundenbeziehungen
- Preisverhandlungen mit Kunden und Angebotserstellung
- Pflege der Kundendaten inklusive Stammdaten
Mitarbeiter (m/w/d) | Vertriebsinnendienst (PKA/PTA)
- Neukundenakquise in einem definierten Vertriebsgebiet
- Kaufmännische Beratung und Betreuung eines bestehenden Kundenstamms
- Aufbau und Entwicklung langfristig erfolgreicher und nachhaltiger Kundenbeziehungen
- Preisverhandlungen mit Kunden und Angebotserstellung
- Pflege der Kundendaten inklusive Stammdaten
PKA als Mitarbeiter (m/w/d) | Vertriebsinnendienst
- Neukundenakquise in einem definierten Vertriebsgebiet
- Kaufmännische Beratung und Betreuung von Neu- und Bestandskunden
- Aufbau und Entwicklung langfristig erfolgreicher und nachhaltiger Kundenbeziehungen
- Preisverhandlungen mit Kunden und Angebotserstellung
- Pflege der Kundendaten inklusive Stammdaten
Mitarbeiter/-in (m/w/d) | Herstellung
- Herstellung
Umverpacken von hochwirksamen Arzneimitteln für den Verkauf in Deutschland inkl. Führen von Herstellprotokollen, Fotodokumentationen und Statistiken
Mitarbeiter (m/w/d) | Business Development
- Eigenverantwortliche Aufbereitung und Pflege von relevanten Marktdaten
- Entfalten und Vorantreiben innovativer Themen für unsere Weiterentwicklung
- Identifikation von Potenzialen, Trends und Wachstumsmöglichkeiten
Mitarbeiter (m/w/d) | Einkauf
- Du kommunizierst und verhandelst sicher auf Englisch.
- Deine Teamfähigkeit wird großgeschrieben (junges, 4-köpfiges Team mit Auszubildenden).
- Du hast Lust auf die Pflege der Geschäftskontakte (Kommunikationsgeschick und -lust sind hier mehr gefragt als Erfahrung im Einkauf).
- Du bist auch Schreibtischtäter und beherrschst die gängigen MS-Office Anwendungen.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ggf. Schwerpunkt im Außenhandel
- Du bist Berufseinsteiger oder Quereinsteiger? Kein Problem! Berufsanfänger und Quereinsteiger sind bei uns sehr willkommen.
Mitarbeiter (m/w/d) | ERP-Systemadministration
- In der Abteilung IT managen und betreuen Sie unsere Enterprise-Resource-Planning-Systeme (Microsoft Dynamics 365 & MyFactory).
- In Ihrer Schnittstellenfunktion agieren Sie als kommunikativer Dreh- und Angelpunkt zwischen der internen IT und externen IT-Dienstleistern.
- Ihr Hauptaugenmerk liegt auf einem sicheren Systembetrieb und hierfür analysieren Sie Probleme, identifizieren Fehler und beheben diese.
- Sie unterstützen zudem die Mitarbeiter in allen IT-Belangen, verwalten die interne Technik und versorgen die Mitarbeiter mit Arbeitsmitteln. Sie legen neue Telefonnummern in der Cloud-Telefonanlage an und betreuen die Anlage bei Störungen.
- Die Vergabe und Organisation von Softwarelizenzen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Als Verantwortlicher für die Einhaltung der Fälschungsrichtlinien für Arzneimittel legen Sie neue Produkte im ERP-System und dem EU-Hub an und sorgen mit Ihrer Sorgfalt für einen reibungslosen Ablauf der Folgeprozesse.
- Ebenfalls steuern Sie die rollenbasierten Zugriffsrechte für den Server und das ERP-System aller Benutzer.
- Regelmäßige IT-Projekte zur Weiterentwicklung der System- und Prozesslandschaft sind feste Bestandteile der IT-Abteilung.
Berufseinsteiger
Duales Studium | Betriebswirtschaftslehre Handel (B.A.)
Bei Deinem dualen Studium:
Bei uns im Unternehmen während der Praxisphase:
- Dreijähriges Studium der Betriebswirtschaftslehre (B. A.) in der Fachrichtung Handel (210 ECTS-Punkte) an der angesehenen Hochschule für Wirtschaft und Recht in Berlin mit begleitender Praxisphase im Unternehmen
(siehe: https://www.hwr-berlin.de/studium/studiengaenge/detail/28-bwlhandel) - Blockweiser Wechsel zwischen Hochschule und Betriebsstätte
- BWL-Studium mit Elementen aus dem Groß- und Einzelhandel sowie dem Onlinehandel, gepaart mit verantwortungsvollen Aufgaben bei einem pharmazeutischen Parallelimporteur, und somit die idealen Voraussetzungen für beruflichen Erfolg in einem bedeutungsvollen Wirtschaftszweig
Bei uns im Unternehmen während der Praxisphase:
- Einsatz in verschiedenen Funktionsbereichen unseres Unternehmens mit kurzem Draht zur Geschäftsführung
(gerne gehen wir auf Deine individuellen Vertiefungswünsche ein) - Interdisziplinäre Herausforderungen – gerne auch bei unseren Schwesterunternehmen
- Analyse, Konzeption und (Weiter-)Entwicklung von Geschäftsprozessen
- Einführung und Adaption der im Studium erlernten Methoden auf proaktiver Basis
- Umsetzung von internen oder externen Projekten mit großem Handlungsspielraum
Duales Studium | Wirtschaftsinformatik (B. Sc.)
Bei Deinem dualen Studium:
- Dreijähriges Studium der Wirtschaftsinformatik (B. Sc.) an der angesehenen Hochschule für Wirtschaft und Recht in Berlin mit begleitender Praxisphase im Unternehmen
(siehe: https://www.hwr-berlin.de/studium/studiengaenge/detail/17-wirtschaftsinformatik) - Blockweiser Wechsel zwischen Hochschule und Betriebsstätte
- Wirtschaftsinformatik-Studium mit Elementen aus der Informatik und Betriebswirtschaft, gepaart mit der Kommunikation im Team und das lösungsorientierte Gestalten von Prozessen, ist somit die ideale Voraussetzung für Deinen beruflichen Erfolg in einem bedeutungsvollen Wirtschaftszweig
- Einsatz in verschiedenen Funktionsbereichen unseres Unternehmens mit kurzem Draht zur Geschäftsführung
(gerne gehen wir auf Deine individuellen Vertiefungswünsche ein) - Interdisziplinäre Herausforderungen – gerne auch bei unseren Schwesterunternehmen
- Analyse, Konzeption und (Weiter-)Entwicklung von Geschäftsprozessen
- Einführung und Adaption der im Studium erlernten Methoden auf proaktiver Basis
- Umsetzung von internen oder externen Projekten mit großem Handlungsspielraum
Duales Studium | Wirtschaftsinformatik E-Health (B.Sc.)
Bei Deinem dualen Studium:
- Dreijähriges Studium der Wirtschaftsinformatik (B.Sc.) in der Fachrichtung E-Health (210 ECTS-Punkte) an der renommierten Dualen Hochschule Baden-Württemberg in Mannheim mit begleitender Praxisphase im Unternehmen
(siehe: https://www.mannheim.dhbw.de/dual-studieren/bachelor/wirtschaft/wirtschaftsinformatik/e-health) - Blockweiser Wechsel zwischen Hochschule und Betriebsstätte
- E-Health-Studium mit Elementen aus der IT, BWL und Gesundheitswirtschaft und somit ideale Voraussetzungen für
beruflichen Erfolg in einem bedeutungsvollen Wirtschaftszweig
- Einsatz in ausgewählten Funktionsbereichen unseres Unternehmens
- Analyse, Konzeption und (Weiter-)Entwicklung von IT-Anwendungen und Geschäftsprozessen
- Einführung und Adaption der im Studium erlernten Methoden des IT-Managements
- Umsetzung von internen oder externen Beratungsprojekten
- (Teil-)Projektleitung und Umsetzung eines IT-Projektes
Ausbildung | Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
- Mitarbeit in verschiedenen kaufmännischen Arbeitsbereichen wie Personal- und Rechnungswesen (Buchhaltung/Controlling), Kundenservice, Sachbearbeitung und Assistenzbereich
- Kennenlernen, Begleitung und Koordination von Unternehmens- und Büroprozessen
- Unterstützung bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts (Auftragsbearbeitung, allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten u. v. m.)
- Umsetzung des theoretischen Wissens aus der Berufsschule in die Praxis
- Abschlussprüfung vor der IHK
Studium/Praktikum/Ausbildung
Ausbildung | Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) Fachrichtung Außenhandel
- Du durchläufst die verschiedenen Abteilungen unseres Unternehmens wie Einkauf und Vertrieb, Finanz- und Rechnungswesen, Qualitätsmanagement und Kundenservice/Büromanagement.
- Du lernst alles rund um den Warenhandel – von der Beschaffung über die Lagerung bis hin zum Verkauf an unsere Kunden (B2B) – gestützt von unserem Warenwirtschaftssystem MS Dynamics 365.
- Du unterstützt uns bei der Einkaufsabwicklung, indem Du mit unseren europäischen Lieferanten in Englisch kommunizierst.
- Du begleitest unsere Einkäufer zu Messen und Lieferantenbesuchen innerhalb Europas.
Studium/Praktikum/Ausbildung
Ausbildung | Fachinformatik (m/w/d) Fachrichtung Daten- und Prozessanalyse
- Analyse von Prozessen der Betriebs- und Produktionswirtschaft
- Vergleich und Auswahl von Werkzeugen der Prozessoptimierung
- Identifizierung und Klassifizierung von Datenquellen
- Prüfung und Bereitstellung von Daten
- Maßnahmen zur Verbesserung der Datenqualität
- Anwendung von analytischen, statistischen und mathematischen Verfahren und Modellen sowie Programmiersprachen
- Kooperation mit zuständigen Personen und Einrichtungen für Datenschutz
- Erstellung von Benutzer-, Zugriffs-, Datenhaltungs- sowie Datensicherungskonzepten
- Analysieren von Arbeits-, Geschäftsprozessen, Datenquellen und Bereitstellen von Daten
- Nutzen der Daten zur Optimierung von Arbeits- und Geschäftsprozessen sowie zur Optimierung digitaler Geschäftsmodelle
- Umsetzen des Datenschutzes und der Schutzziele der Datensicherheit
Studium/Praktikum/Ausbildung
Ausbildung | Fachinformatik (m/w/d) Fachrichtung Systemintegration
- Installieren und Konfigurieren von Netzwerken
- Administrieren von IT-Systemen
- IT-Support und Wartung
- Konzipieren und Realisieren von IT-Systemen
- Umgang mit Programmiersprachen
- Anwendung von Programmierlogik und unterschiedlichen Programmiertechniken
- Eingliederung Hard- oder Software in ein bestehendes System
Studium/Praktikum/Ausbildung
Werkstudent (m/w/d) | Herstellung
- Herstellung
Umverpacken von hochwirksamen Arzneimitteln für den Verkauf in Deutschland inkl. Führen von Herstellprotokollen, Fotodokumentationen und Statistiken
Werkstudent
Werkstudent (m/w/d) | Finanzen / Controlling / Vertragsmanagement
- Du unterstützt die INOPHA in der operativen Abwicklung von Themen aus dem Finanzwesen, Controlling und Vertragsmanagement.
- Als Schnittstelle zwischen dem allgemeinen Tagesgeschäft und der buchhalterischen Abwicklung durch Externe hilfst du bei der vorbereitenden Buchhaltung und Klärung von Sonderfällen.
- Mahnwesen, Bearbeitung von OPOS, Koordination von internem Mailverkehr sowie Post, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs sowie Stammdatenpflege gehören zu deinem Tagesgeschäft.
- Im Rahmen eines kleinen Teams und in Absprache mit anderen Abteilungen bereitest du den Abschluss von Rabattverträgen mit Krankenkassen und Abnehmern (B2B) vor und berichtest regelmäßig über damit einhergehende Kennzahlen.
- Du koordinierst die Belegablage nach GoBD und bereitest regelmäßige Reportings aus den ERPs oder in gängigen MS-Tools vor.
- Du analysierst interne Prozesse, stellst entsprechende Prozessdiagramme auf und verfolgst deren Umsetzung.
Werkstudent